İşverenler için SGK Mahsuplaşma Protokolü

Aylık (maktu) ücret, ayın kaç gün çektiğine veya çalışılan gün sayısına bakılmaksızın her ay ödenen sabit ve önceden belirlenmiş tutardır. Bu sistemde ücret her zaman 30 gün üzerinden hesaplanır.

4857 sayılı İş Kanunun 48. maddesinin 2. fıkrasında; “Hastalık nedeni ile çalışılmayan günlerde Sosyal Sigortalar Kurumu tarafından ödenen geçici iş göremezlik ödeneği aylık ücretli işçilerin ücretlerinden mahsup edilir.” Hükmü gereği;Aylık ücretle çalışan işçilerin raporlu olduğu sürelerde maaşından normal şartlarda kesinti yapılamaz; sadece SGK tarafından ödenen geçici iş göremezlik ödeneği ücretten mahsup edilir. Ücreti günlük veya saatlik belirlenen işçilerde ise çalışılmayan raporlu günler için mazeret kapsamında ücretten kesinti uygulanabilir.  

Aylık ücret ile bir çalışan istirahat raporu aldığında, birçok işveren raporlu geçen günlerin tamamını, işçinin ücretinden kesiyor. Çalışan aynı dönemde SGK’dan geçici iş göremezlik ödeneği alıyorsa, bu iki kesinti üst üste binince ortaya çıkan tablo, maktu ücretle çalışan bir işçi için kanunun öngördüğünden daha düşük bir ücret almasına yol açıyor. Üstelik bu uygulama, tek bir çalışanı değil, denetimlerde ortaya çıktığında işveren açısından da idari para cezası ve düzeltme beyanları ile maddi açıdan sıkıntıya sokan bir duruma dönüşüyor. 

Peki, işveren olarak çalışana ödediğiniz bu tutarı SGK’dan nasıl geri alabileceğinizi biliyor musunuz?

Tüm özel sektör işverenleri talep etmeleri halinde bu sistemi kullanarak geçici iş göremezlik ödeneklerini daha kolay mahsup edebilecekler.

İşveren, işçiye maktu ücretini tam ödedikten sonra, SGK'nın işçiye ödediği rapor parasını işverenin prim borçlarından mahsup etmesi için SGK ile mahsuplaşma protokolü uygulamasını kullanabilir. 

Bu sistemi uygulamak isteyen işveren, bağlı bulunduğu Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü/Merkez Müdürlüğü ile karşılıklı olarak "Geçici İş Göremezlik Ödeneklerinin Mahsubuna İlişkin Protokol" imzalaması gerekir.Protokol yürürlüğe girdikten sonra, çalışanınız raporlu olduğu dönemde de maaşını işveren tam ve eksiksiz olarak almaya devam eder. Çalışan, hastalık veya iş kazası sürecinde gelir kaybı ya da "rapor param ne zaman yatacak" kaygısı yaşamaz.İşveren e-SGK Vizite Giriş Sistemi’nde raporlu çalışanın bilgilerini ve ödenek miktarlarını görüntüler. Rapor süresi bittiğinde ve SGK ödeme işlemini gerçekleştirdiğinde, işveren sistem üzerinden gerekli onay işlemini yapar.İşverenin sistem üzerinden verdiği bu onay, doğrudan SGK muhasebe kayıtlarına aktarılır.

SGK işverenin öncelikle cari dönem prim borçlarını, cari dönem borcu yoksa en eski tarihli borçtan başlayarak ileriye doğru prim ve prime ilişkin her türlü borçlarını bu tutardan mahsup eder.Eğer çalışan istirahatli iken işten ayrılırsa, işveren sistemde "sigortalım değildir" seçeneğini işaretler; bu durumda ödenek emanet hesaplar üzerinden doğrudan çalışana ödenir.